Banii: chitante, extrasul de banca si cati bani ai in casa.
Unde inregistrez o incasare sau o plata
Numerarul se scrie pe chitanta. Ce trece prin banca nu se scrie deloc — vine singur din extras.
Cum s-au miscat banii
Ce faci tu
numerar, incasat sau platit
faci chitanta; ea stinge factura singura
prin banca, card sau POS
nimic — se ia din extras
Atenție
Daca ai scrie si tu o incasare, si ar veni si din extras, banii s-ar numara de doua ori. De-aia butonul lipseste acolo unde n-are ce cauta: nu e o scapare, e dinadins.
Dacă nici asta n-a fost de ajuns, asistentul din aplicație se deschide cu întrebarea: „Clientul mi-a platit prin banca. Unde scriu asta?"
Cati bani am in casa
Se vede pe zile, si se calculeaza singur din chitantele si platile tale. Nu e nimic de completat la sfarsit de zi.
Registrul de casa: soldurile sus, zilele dedesubt.
Registrul de casa se face singur din ce ai incasat si platit in numerar. Sus ai patru cifre — cu cat ai deschis perioada, ce a intrat, ce a iesit si cat trebuie sa fie acum in casa —, iar dedesubt zilele, fiecare cu operatiunile si cu soldul ei. Cardurile „Intrat” si „Iesit” sunt si filtre.
Banii care intra sau ies din casa fara legatura cu o vanzare — ai depus la banca, ai ridicat din cont, ai dat un avans — ii scrii cu + Bani intrati sau iesiti. Formularul cerut de lege il scoti din PDF sau XLSX, pe perioada aleasa.
Atenție
Nu poti plati mai mult decat ai in casa: KONTAH te opreste atunci, nu la sfarsit de luna cand nu mai ai ce face. Iar daca la sfarsitul unei zile raman in casa mai multi bani decat ingaduie legea, ziua aceea se aprinde si iti scrie cat e peste si pana cand se depun la banca.
Dacă nici asta n-a fost de ajuns, asistentul din aplicație se deschide cu întrebarea: „Unde vad soldul casei?"
Extrasul de banca
Il descarci din banca si il incarci aici. Incasarile se aseaza singure pe facturile clientilor.
Extrasul lunii, cu liniile lui.
Descarci fisierul din aplicatia bancii si il incarci aici. KONTAH recunoaste banca singur.
Cele mai multe incasari se aseaza singure pe facturile potrivite. Ce nu e limpede ramane deoparte si se ocupa contabilul.
Atenție
Daca fisierul e incomplet sau sare o perioada, KONTAH il refuza si spune ce lipseste. E mai bine sa afli atunci decat peste trei luni.
Dacă nici asta n-a fost de ajuns, asistentul din aplicație se deschide cu întrebarea: „Cum incarc extrasul de la banca?"
