Cum ii trimiti contabilului bonurile si facturile primite, si ce se intampla cu ele dupa.
Cum ii trimit contabilului un bon sau o factura
Faci poza si o trimiti din KONTAH. Nu mai e nevoie de plic, de drum la cabinet si de teancul de la sfarsitul lunii.
Documentele trimise, cu starea fiecaruia.
Deschizi Documente
din bara din stanga.
Apesi pe camera sau alegi un fisier
merge si poza de pe telefon, si PDF-ul primit pe mail.
Gata
nu mai ai nimic de completat. Restul il face KONTAH si, mai departe, contabilul tau.
Atenție
Nu trebuie sa scrii nimic despre document: nici suma, nici furnizorul, nici ce fel de cheltuiala e. Se citesc singure de pe poza.
Poti trimite oricand, nu doar la sfarsit de luna. Cu cat ajunge mai repede, cu atat mai devreme stii pe ce stai.
Dacă nici asta n-a fost de ajuns, asistentul din aplicație se deschide cu întrebarea: „Cum trimit un bon de benzina?"
Ce se intampla dupa ce trimit un document
Il vezi trecand prin trei stari, fara sa dai niciun telefon. Cand scrie „inregistrat”, e treaba incheiata.
Ce scrie
Ce inseamna
in prelucrare
a ajuns la noi, se citeste
citit, asteapta contabilul
s-a citit; acum se uita omul peste el
inregistrat
gata, e in contabilitate
de verificat
ceva nu se potriveste; te cauta contabilul
Nu trebuie sa faci nimic intre stari. Daca ceva nu e in regula, te intreaba contabilul — nu invers.
Atenție
Confirmarea nu e la tine, si asta e bine: tu trimiti, contabilul hotaraste. Pentru asta il platesti.
Dacă nici asta n-a fost de ajuns, asistentul din aplicație se deschide cu întrebarea: „Am trimis o factura. De unde stiu ca a ajuns?"
De pe telefon, chiar si fara semnal
Poza facuta in depozit sau la benzinarie nu se pierde daca n-ai semnal. Pleaca singura cand revine reteaua.
Acelasi ecran pe telefon: gandit pentru o mana.
Cand faci poza, ea intra intai in telefonul tau si abia de acolo pleaca. Deci nu trebuie sa astepti, sa reincerci sau sa te intorci in birou.
Atenție
Poti inchide aplicatia linistit. Documentul pleaca singur data viitoare cand telefonul prinde retea.
Dacă nici asta n-a fost de ajuns, asistentul din aplicație se deschide cu întrebarea: „Sunt pe teren si n-am semnal. Se pierde poza?"
Am trimis acelasi document de doua ori
Nu e nicio problema. KONTAH il recunoaste si nu-l ia a doua oara.
Daca trimiti exact acelasi fisier, KONTAH il recunoaste si te duce la cel dinainte, in loc sa faca inca unul.
Daca ai facut DOUA poze diferite aceluiasi bon, el nu le mai vede ca fiind acelasi fisier — dar tot le prinde, uitandu-se la furnizor, numar si suma, si te intreaba.
Atenție
Nu-ti face griji si nu sterge nimic. Mai bine trimis de doua ori decat deloc.
Dacă nici asta n-a fost de ajuns, asistentul din aplicație se deschide cu întrebarea: „Cred ca am trimis bonul asta si ieri. Ce fac?"
