LIVRAT
Emitere cu serii și plaje
Nomenclator de produse, unități de măsură standard, serii cu plaje de numerotare, reduceri pe linie și pe document. Contorul seriei se ridică întâi la ultimul număr chiar folosit, abia apoi crește.
Modul
Facturare LIVRAT
Alegi clientul, scrii ce ai vândut, apeși Emite. Numărul, TVA-ul și drumul spre ANAF se fac singure — și nimic emis nu se mai rescrie.
Ce face
De la nomenclator la arhiva semnată
Fiecare factură trece prin aceeași poartă, fie că e tastată, dictată asistentului sau trimisă de un program terț.
LIVRAT
e-Factura prin SPV
UBL 2.1 CIUS-RO, validat local pe XSD și Schematron înainte să plece. Stările se urmăresc până la răspunsul definitiv; arhiva semnată se aduce înapoi și se păstrează cu amprenta ei.
DeschideLIVRAT
Valută la cursul BNR
Facturare în valută cu cursul zilei documentului. Diferențele de curs sunt fapt propriu, nu ajustare de mână.
LIVRAT
Proforme, avize, chitanțe, storno
Proforma are serie proprie și nu atinge nimic până devine factură. Stornoul e retur, reducere sau eroare — fiecare cu temeiul lui, integral sau pe linii.
LIVRAT
Încasări și scadențe
Chitanța stinge factura; extrasul face la fel, singur. Rest de încasat, scadențe, întârzieri, vechimea creanțelor cerută la o dată.
LIVRAT
Facturi recurente
Șablon cu ritm — lunar, trimestrial, anual — și un planificator ținut în bază, care supraviețuiește repornirii. Aceeași perioadă nu se facturează de două ori; penalitățile de întârziere se urmăresc pe încasare.
Cum arată
Ecranul, nu o ilustrație
Ce se poate dovedi
Cifre, nu promisiuni
Fiecare cifră are un fișier din depozit în spate.
5
zile lucrătoare: termenul de transmitere în SPV, calculat pe fiecare factură
docs/KONTAH_Manual_Tehnic.md, „Limite și praguri”
3
feluri de storno, fiecare cu temeiul lui: retur, reducere, eroare
docs/KONTAH_Documentatie_Sistem.md §3.2
2.162
coduri de unități de măsură UN/ECE, cele acceptate de e-Factura și SAF-T
docs/KONTAH_Manual_Tehnic.md, „Nomenclatoarele”
1
singură poartă prin care intră orice factură: tastată, din asistent sau din API
docs/KONTAH_Sinteza.md §2.4
Ce se leagă
Unde ajunge, mai departe
Gestiune
Factura cu articol de stoc descarcă gestiunea la emitere. Serviciile rămân venit fără ieșire.
DeschideBancă și casă
Extrasul încărcat stinge facturile pe care le găsește; ce nu e limpede rămâne la vedere.
Deschidee-Factura
Validarea locală, stările SPV, arhiva semnată — pe pagina obligației.
DeschideÎntrebări
Ce ne întreabă lumea
Trimite singur facturile la ANAF?
Da, prin SPV, cu certificatul firmei. Semaforul de lângă factură arată unde a ajuns: de transmis, la ANAF, acceptată, respinsă.
Am greșit o factură emisă. O pot șterge?
Nu, și nici legea n-o permite. Faci un document de corecție — retur, reducere sau eroare — iar amândouă rămân vizibile.
Pot emite dintr-un alt program, cu numerotarea lui?
Da. Seria se declară ca externă, cu plaja ei, și KONTAH o verifică: numărul sub ultimul folosit sau luna închisă sunt refuzate cu motiv. Drumul spre SPV e apoi același.
Pot să-i spun în cuvinte ce factură vreau?
Da. Asistentul înțelege comanda în română și arată factura întreagă înainte să plece. Nimic nu se emite fără apăsarea ta.
PDF-ul facturii poate purta sigla firmei?
Da, tipărirea e brandată la cerere. Ce pleacă la ANAF e XML-ul; PDF-ul e pentru client.
Emite una pe demo
Instanța de demonstrație are un SPV simulat: vezi tot drumul facturii fără să atingi ANAF.
CUM SE FACE
Din documentație, pas cu pas
Aceleași articole pe care le arată semnul KONTAH din aplicație.
Emiterea unei facturi
Numarul se rezerva atomic din serie, cotele se citesc dupa DATA documentului, iar documentul, liniile si faptul intra in aceeasi tranzactie: ori toate, ori niciuna.
Citeștee-Factura: cele cinci zile lucratoare
Termenul e de 5 zile lucratoare de la emitere (OUG 120/2021, art. 10 alin. (7)). Amenda se da PE LUNA, nu pe factura — dar tot se da.
CiteșteSeriile si golurile: numarul care lipseste
La un control, un numar lipsa nu e o scapare — e o factura despre care organul presupune ca a existat si n-a fost declarata. Sarcina de a arata ce s-a intamplat e a firmei.
CiteșteProforma: arata ca o factura, dar nu e una
E o cerere de plata, nu o operatiune. Nu naste TVA, nu intra in jurnal, nu se conteaza si nu se transmite la SPV.
CiteșteStorno: retur, reducere sau eroare
Trei feluri, trei conturi si DOUA luni fiscale diferite. Alegerea gresita trece de validatorul ANAF si nu se vede pana la un control.
CiteșteCine imi datoreaza, de cand, si se potriveste cu 4111
Trei intrebari intr-una. Vechimea se numara de la SCADENTA, nu de la emitere, iar totul se cere LA O DATA, nu „azi”.
Citește