LIVRAT
Emiterea
UBL 2.1 cu profilul românesc CIUS-RO. Înainte să plece, fișierul trece validarea de la noi: întâi schema XSD, apoi cele două foi de reguli de conținut. Validarea blochează generarea: un XML care nu trece nu există.
Conformitate
e-Factura LIVRAT
Emitere și primire prin SPV. XML-ul se face după CIUS-RO și se validează la noi, pe schemă și pe regulile de conținut, înainte să plece; ce nu trece nu iese. Stările se urmăresc până la răspunsul definitiv, iar arhiva semnată rămâne cu amprenta ei.
Ce face
Amândouă sensurile, pe același drum
Fiecare factură trece prin aceeași poartă, fie că e tastată, dictată asistentului sau trimisă de un program terț cu seria lui.
LIVRAT
Stările, până la capăt
De transmis, transmis, acceptat, respins. Fiecare trecere e condiționată de cea dinainte, deci două procese nu pot trimite aceeași factură de două ori. Termenul de cinci zile lucrătoare se numără cu sărbătorile legale din bază și se vede pe fiecare rând.
LIVRAT
Arhiva semnată
La acceptare, arhiva semnată de Ministerul Finanțelor se aduce înapoi și se păstrează cu amprenta ei, legată de document. Ce a plecat rămâne așa cum a plecat; nu se regenerează peste un an cu regulile de atunci.
LIVRAT
Primirea
KONTAH întreabă SPV-ul singur, pe fiecare CIF, și descarcă mesajele. Fiecare intră o singură dată, după identificatorul dat de SPV. Fereastra interogată se reține, deci golurile se văd. O factură al cărei cumpărător nu e firma intră în carantină, nu în registru.
DeschideLIVRAT
Facturi emise în alt sistem
Un PMS, un POS sau un magazin online își ține numerotarea și o trimite; KONTAH verifică seria declarată, plaja, cronologia, luna deschisă, apoi duce factura pe drumul obișnuit. Verdictul ANAF se întoarce sistemului care a trimis-o, printr-un webhook semnat.
LIVRAT
Cazurile care se greșesc des
Scutirile și livrările intracomunitare cu temeiul pe linie, taxarea inversă internă, valuta cu al doilea total în lei, TVA la încasare cu mențiunea ei, reducerea pe total ca element de document. O factură declarată deja din alt program nu pleacă a doua oară.
Cum arată
Ecranul, nu o ilustrație
Ce se poate dovedi
Cifre, nu promisiuni
Fiecare cifră are un fișier din depozit în spate.
5
zile lucrătoare: termenul de transmitere, calculat pe fiecare factură; contravenția se dă pe lună, nu pe factură
docs/KONTAH_Manual_Tehnic.md, „Limite și praguri”
1 + 2
o schemă XSD și două foi Schematron, aduse de la sursa oficială, rulate înainte de transmitere
docs/KONTAH_Documentatie_Sistem.md §3.2
60
de zile: fereastra în care mesajele SPV se mai pot descărca; de aceea interogarea e automată
docs/KONTAH_Manual_Tehnic.md, „Limite și praguri”
4
stări pe drumul prin SPV, fiecare condiționată de cea dinainte
docs/MANUAL.md §3.2
Ce refuză
Un refuz limpede, nu un XML acceptat din greșeală
- Nu emite fără validare. Validarea rulează în aceeași operațiune cu emiterea; nu există factură emisă cu XML nevalidat.
- Nu transmite de două ori. Trecerile de stare sunt condiționate, iar factura declarată deja din alt program poartă un fapt care spune asta.
- Nu ghicește categoria de taxă. Scutirea cere temeiul pe linie; taxarea inversă cere încadrarea ei; ce nu se poate încadra se refuză cu numele câmpului.
- Nu înregistrează factura altcuiva. Un XML primit al cărui cumpărător nu e firma intră în carantină, cu motivul scris.
Ce se leagă
Unde ajunge, mai departe
Întrebări
Ce ne întreabă lumea
Trimite singur facturile la ANAF?
Da, prin SPV, cu împuternicirea firmei. Nu apeși nimic ca să plece; semaforul de lângă factură arată unde a ajuns.
Ce se întâmplă dacă ANAF o respinge?
Factura trece pe „respinsă”, cu motivul. Corecția e un document nou; amândouă rămân vizibile.
Facturile primite trebuie descărcate de mână?
Nu. Se aduc singure, pe fiecare CIF, o singură dată fiecare, și devin fapte în registru. Clasificarea contabilă vine după, în coada „De clasificat”.
Emit dintr-un POS sau un PMS cu numerotarea lui?
Da. Seria se declară ca externă, cu plaja ei; KONTAH o verifică și duce factura mai departe pe același drum. Verdictul ANAF se întoarce sistemului tău.
Cum știu că XML-ul e bun înainte să plece?
Trece la noi schema și regulile de conținut publicate oficial. Dacă nu trece, nu iese, și mesajul spune ce câmp și de ce.
Emite una pe demo
Instanța de demonstrație are un SPV simulat: vezi tot drumul facturii, de la emitere la verdict, fără să atingi ANAF.
CUM SE FACE
Din documentație, pas cu pas
Aceleași articole pe care le arată semnul KONTAH din aplicație.
e-Factura: cele cinci zile lucratoare
Termenul e de 5 zile lucratoare de la emitere (OUG 120/2021, art. 10 alin. (7)). Amenda se da PE LUNA, nu pe factura — dar tot se da.
Citeștee-Factura: registrul se CONSTRUIESTE din SPV
Facturile primite nu se verifica ulterior contra SPV-ului: ele vin de acolo. Fereastra de mesaje a SPV e de 60 de zile, deci interogarea automata nu e o comoditate, e obligatorie.
CiteșteUnde a ajuns factura la ANAF
In lista de vanzari, coloana e-Factura spune in doua cuvinte unde e fiecare factura. Cand scrie „la ANAF ✓”, nu mai ai nimic de facut cu ea.
CiteșteAcelasi document, trimis de doua ori
Se recunoaste dupa amprenta fisierului, in aceeasi firma, si se opreste. Nu se sterge nimic: ti se arata propunerea care exista deja.
CiteșteSeriile si golurile: numarul care lipseste
La un control, un numar lipsa nu e o scapare — e o factura despre care organul presupune ca a existat si n-a fost declarata. Sarcina de a arata ce s-a intamplat e a firmei.
Citește