Întrebări frecvente
Răspunsuri scurte, în două grupe. Unde răspunsul e „încă nu”, scrie „încă nu”.
Pentru omul din firmă
Trebuie să știu contabilitate ca să folosesc KONTAH?
Nu. Tu aduci ce s-a întâmplat — documentul, factura, încasarea; contul și încadrarea le pune contabilul. Dacă trimiți ceva ce nu se poate încadra, ecranul îți spune ce să trimiți în loc.
Ce fac cu bonurile și facturile pe hârtie?
Le fotografiezi din portal, de pe telefon, și le trimiți. Nu scrii nimic despre ele; suma, furnizorul și felul cheltuielii se citesc singure, iar contabilul confirmă.
Trimite singur facturile la ANAF?
Da, prin SPV, cu împuternicirea firmei. Semaforul de lângă factură arată unde a ajuns: de transmis, la ANAF, acceptată, respinsă. Facturile primite intră singure în registru.
Am greșit o factură emisă. O pot șterge?
Nu, și nici legea n-o permite. Faci un document de corecție — retur, reducere sau eroare — iar amândouă rămân vizibile. Asta e chiar ideea de la care a pornit programul.
Merge pe telefon?
Da, în browserul telefonului: documentele, factura, tabloul, numărătoarea de inventar. Fotografia și numărătoarea merg și fără semnal. Aplicație de magazin nu există încă.
Ce se întâmplă cu poza pe care o trimit?
E citită de un model Claude (Anthropic), deci pleacă la un furnizor din afară, și devine o propunere pe care contabilul o confirmă. Citirea se poate opri.
Pot să-i spun în cuvinte ce factură vreau?
Da. Asistentul înțelege comanda în română și îți arată factura întreagă înainte să plece. Nimic nu se emite fără apăsarea ta.
Cât costă?
Abonament pe firmă, cu pachete și module legate de ce folosești, nu de cât vinzi. Prețurile se comunică la contractare; grila publică se publică la lansare.
Pentru cabinetul de contabilitate
Înlocuiește programul pe care îl folosesc acum?
Pe zona livrată, da. Și îi citim fișierele: datele vechi se preiau din exporturile lui, ca tabel de calcul, nu se bat de mână. Exportul lunar spre Saga există; confirmarea pe o instalare Saga reală rămâne de făcut.
Ce se întâmplă cu datele vechi ale unei firme?
Se preiau balanța analitică, partenerii, trezoreria, stocurile, imobilizările, salariații și istoricul. Întâi rulează verificarea, fără să scrie nimic; preluarea se poate relua oricând.
Declarațiile sunt validate?
Fiecare fișier trece prin programul oficial de validare al ANAF, la noi, înainte să-l vezi. Ce nu trece nu iese. Ce lipsește — D205 și D207 probate doar pe date sintetice, e-TVA fără confruntare, e-Transport deloc — e scris pe paginile de conformitate.
Depune singur la ANAF?
Nu. Generează, validează și arhivează; depunerea o faci din SPV, iar recipisa încărcată își găsește singură locul în matricea obligațiilor.
Aveți e-Transport?
Încă nu. E pe lista obligațiilor, neconditionat, iar când e gata scrie pe pagina lui. Nici Intrastat nu există încă.
Ce se întâmplă dacă recalculez o lună veche?
Ies aceleași note ca prima dată, fiindcă regulile de contare se aleg după data faptului, nu după data de azi. Nota contabilă are nume stabil, deci o nepotrivire se poate arăta cu degetul și peste o lună.
Pot deschide o lună închisă?
Da, ca fapt nou, cu motiv scris. Nu se șterge închiderea; se văd și ea, și redeschiderea.
Câți oameni pot lucra pe aceeași firmă?
Câți au rol pe ea. Fiecare fapt își consemnează autorul și rolul la momentul scrierii, iar aprobarea unui al doilea om e fapt separat, cu motiv. Cabinetul poate vedea firma și așa cum o vede clientul, fără al doilea cont.
Altă întrebare?
Un telefon, un om, un program scris pe pagină. Sau intră în demonstrație și vezi singur.