Datele vechi se preiau din fișierele exportate de programul vechi, nu se bat de mână: tabele de calcul de tipul celor din SmartBill, Oblio sau Facturis, exporturi de tip Saga ori WinMentor. Întâi rulează verificarea, fără să scrie nimic; apoi o lună în paralel, la leu. Ce e probat pe fișiere reale și ce nu, scrie mai jos.
Fișierele se exportă din programul vechi pe firmă și pe perioadă, așa cum le dă el: tabel de calcul sau text delimitat. Balanța e singura fără de care firma nu poate porni; restul se pot da și mai târziu, fiindcă preluarea e repetabilă: se poate relua oricând și rescrie ce e al datei ei.
Înăuntru, fișierele se citesc într-o ordine care contează: balanța prima, fiindcă tot restul se așază pe rândurile ei. Balanța se cere analitică, nu sintetică: orice analitic al firmei — pe furnizor, pe IBAN, pe șantier — trebuie să existe identic în KONTAH. O balanță sintetică e refuzată, cu motivul scris.
Gestiunile nu se mai configurează de mână după preluare: KONTAH pune față în față soldul fiecărei gestiuni din mișcările de stoc cu soldul conturilor de stoc din balanța aceleiași luni și leagă gestiunea de contul care are exact valoarea ei. O gestiune care nu se închide pe bani nu primește cont; raportul spune de ce.
| Fișierul din programul vechi | La ce e | Fără el |
|---|---|---|
| Balanța analitică la data preluării | poziția contabilă de pornire: cont, solduri, rulaje | firma nu poate porni |
| Partenerii | nomenclatorul, cu analiticele și datele de contact | soldurile pe client și furnizor n-au nume |
| Conturile de trezorerie | banca și casa, cu IBAN, ca fiecare cont să aibă analiticul lui | extrasul n-are unde să se așeze |
| Balanțele lunare ale anului | lanțul lunilor, martor pentru tot istoricul | istoricul nu se poate verifica lună cu lună |
| Facturile emise și primite, ca liste | istoricul documentelor, cu seria și numărul lor; de aici vin soldurile pe clienți și țintele alocărilor bancare | de încasat și de plătit rămân sume fără documente |
| Bonurile fiscale | cheltuielile pe bon; facturile vin prin SPV, ca să nu se dubleze | cheltuielile lunii rămân incomplete |
| Stocurile pe gestiuni | produs, cantitate și valoare la data preluării, reconciliate cu conturile de stoc | gestiunea n-are stoc de pornire |
| Registrul de imobilizări | valoare, amortizare cumulată, durată rămasă | amortizarea lunii următoare nu se poate calcula |
| Lista salariaților și statele | oamenii, contractele, rândul de probă reprodus la leu | salarizarea pornește de la zero |
| Calculul impozitului | registrul fiscal pornește de la poziția preluată, cu pierderea de recuperat | impozitul anului pornește de la zero |
Rapoartele se cer detaliate, nu cumulate: un raport cu totaluri pe partener sau pe zi e o sumă fără conținut, și preluarea o refuză.
Ordinea probată pe firme reale. Nu e o formalitate: o firmă pornită greșit produce ani de diferențe pe care nu le mai explică nimeni.
Un nume e o dovadă; „orice program” nu e. Scriem ce e probat pe fișiere reale și ce nu.
Exporturile obișnuite ale programelor de facturare și contabilitate: balanța, partenerii, trezoreria, stocurile, imobilizările, salariații, ca tabel de calcul sau text delimitat. Cititorul lucrează pe antete, nu pe program: un antet nou înseamnă câteva sinonime, nu cod nou. Probat pe fișiere reale.
Antetele Saga sunt cunoscute cititorului: simbolul contului, codul de partener, codul fiscal. Un export Saga real nu a trecut încă prin el; când trece, scrie aici.
Antetele WinMentor pentru parteneri sunt cunoscute. Nu există încă nicio preluare probată pe un fișier real; când există, scrie aici, cu fișierul pe care a fost probată.
Intrările și ieșirile lunii ies în structura de import a Saga, pentru firmele care lucrează în paralel. Fișierul se scrie după structura publicată; confirmarea pe o instalare Saga reală rămâne de făcut.
Fiecare cifră are un fișier din depozit în spate.
Da. Balanța e singura fără de care firma nu poate porni; preluarea se reia oricând pe firma care există deja.
Nu. O factură declarată deja din alt program poartă un fapt care spune asta, iar ciclul de transmitere n-o ridică niciodată.
Nu. Analiticele preluate sunt analiticele KONTAH; o balanță sintetică e refuzată, cu motivul scris.
Verificarea spune pe loc ce lipsește. Cât durează preluarea întreagă depinde de câte fișiere aduci și de cât de curate sunt; luna de paralel e o lună.
Antetele lor sunt cunoscute, dar nicio preluare nu e încă probată pe un fișier real. Când e, scrie pe pagina asta.
Contul îl deschidem împreună, o dată cu preluarea datelor. Înscrierea singur, online, e în lucru.
Aceleași articole pe care le arată semnul KONTAH din aplicație.
Preluarea nu poate incepe fara o firma. Usa de intrare e Client nou; preluarea e continuarea ei fireasca.
CiteșteAlegi luna DIN CARE firma incepe sa lucreze in KONTAH. Soldurile sunt adevarate la sfarsitul lunii dinaintea ei, iar ecranul iti scrie amandoua datele.
CiteșteBalanta e singura fara de care firma nu poate porni. Restul se pot da si mai tarziu: preluarea e repetabila.
Citește„Verifica intai” citeste tot, confrunta tot si nu scrie nimic. „Preia datele” face acelasi drum si scrie la capat.
CiteșteSapte refuzuri, si niciunul nu e capriciu: fiecare inseamna ca fisierul nu se aduna cu el insusi sau nu e cel cerut.
CiteșteDiferentele intre registru si balanta, analiticele fara partener, stocul de amanunt: lucruri firesti, pe care programul nu le poate sti si le lasa in seama ta.
CiteșteTrei lucruri: raportul spune „Preluare efectuata”, totalurile se potrivesc cu balanta sursei, si firma apare in consola cu soldurile ei.
CiteșteExportul softului vechi declara O SINGURA pereche de ore pe luna pentru fiecare om, nu pe zi. De aceea nu e conform ca atare, si de aceea il modifica cineva de mana.
Citește