LIVRAT
Preluarea din SPV
Facturile primite se aduc pe CIF-ul firmei, deduplicate pe identificatorul SPV. Fereastra interogată se reține, deci se știe ce lună a fost trasă și ce nu.
Modul
Achiziții LIVRAT
Facturile primite intră singure din SPV. Omul le clasifică o dată; a doua oară, KONTAH propune și el confirmă.
Ce face
De la SPV la cont, fără tastat
Documentul primit are trei martori — contul, domeniul, centrul de cost — și un singur loc unde se hotărăște încadrarea: la cabinet.
LIVRAT
Coada de clasificare
Fiecare linie primește cont și fel de achiziție. Sistemul învață din deciziile anterioare pe același furnizor; ce nu știe rămâne în coadă, nu se ghicește.
LIVRAT
Toate regimurile de TVA
Intern, intracomunitar în cele trei cazuri, import, servicii extracomunitare, taxare inversă, art. 317 — fiecare cu încadrarea și temeiul ei. TVA la încasare pe cumpărări, cu eliberarea derivată.
LIVRAT
Recepția din factură
NIR-ul se propune din liniile documentului: marfa intră în stoc, serviciile rămân cheltuială, după contul contabil al liniei, nu după denumire.
DeschideLIVRAT
Partenerul la ANAF
Inactivi, coduri de TVA anulate, sistemul TVA la încasare — citite din registrul autorității, nu ținute de mână. Inactiv nu e totuna cu cod anulat.
LIVRAT
Cheltuieli pe domenii, comenzi la furnizori
Clientul salvează cheltuiala pe domeniu — apă, chirie, combustibil — nu pe cont; contul îl dă maparea cabinetului. Comenzile arată ce n-a venit încă.
Cum arată
Ecranul, nu o ilustrație
Ce se poate dovedi
Cifre, nu promisiuni
Fiecare cifră are un fișier din depozit în spate.
12
feluri de document de achiziție, fiecare cu regimul lui de TVA
docs/harta.json, „Achizitii · Propuneri IXP”
60
de zile: fereastra în care mesajele SPV se mai pot descărca; KONTAH reține ce a interogat
docs/KONTAH_Manual_Tehnic.md, „Limite și praguri”
3
martori ai unei cheltuieli confruntați între ei: contul, domeniul, centrul de cost
docs/KONTAH_Sinteza.md §3.2
50%
deducerea limitată la vehicule, cu despărțirea taxei făcută de sistem
docs/MANUAL.md §3.10
Ce se leagă
Unde ajunge, mai departe
Gestiune
Din factura primită se face recepția; fără ea, factura e doar cheltuială și stocul nu crește.
DeschideBancă și casă
Plata din extras stinge factura furnizorului; contul declarat pe e-factură se știe de când e cunoscut.
DeschideDeclarații
Jurnalul de cumpărări hrănește D300 și D394, pe categorii de operațiuni.
DeschideÎntrebări
Ce ne întreabă lumea
Trebuie să introduc facturile primite de mână?
Nu, dacă vin prin e-Factura: intră singure din SPV. Bonurile și facturile pe hârtie se fotografiază și se citesc; contabilul confirmă.
Ce se întâmplă cu o factură pe care nu știe s-o încadreze?
Rămâne în coada de clasificat, cu numele ei. Nimic nu se contează pe ghicite.
Citirea din fotografie scrie în contabilitate?
Nu. Modelul produce doar propuneri, iar propunerea devine fapt după confirmarea omului. Codul de citire e oprit printr-un test să atingă registrul.
Recunoaște un furnizor inactiv?
Da, din registrul ANAF, și deosebește inactivul de codul de TVA anulat — sunt două situații cu efecte diferite asupra deducerii.
Pot verifica dacă IBAN-ul furnizorului s-a schimbat?
Da. Conturile declarate pe fiecare e-factură se citesc și se știe de când sunt cunoscute, la secundă. Un cont proaspăt la momentul plății se vede.
Vezi coada pe demo
Instanța de demonstrație are facturi de clasificat și propuneri din documente citite. Se umblă prin ea.
CUM SE FACE
Din documentație, pas cu pas
Aceleași articole pe care le arată semnul KONTAH din aplicație.
Facturile primite: coada „De clasificat”
Facturile intra automat din SPV, dar liniile vin FARA cont: furnizorul nu ne stie planul de conturi. Aici se completeaza contul, manual sau automat.
CiteșteCe fel de document e, si ce TVA poarta
Noua feluri de document de achizitie, si fiecare are alt regim de TVA. Bonul fiscal deduce numai daca poarta CIF-ul cumparatorului; avizul primit e neexigibil.
CiteșteTaxarea inversa interna: cele trei porti
Furnizorul nu inscrie taxa; beneficiarul o determina si o arata in decont si ca taxa colectata, si ca taxa deductibila. Raspund amandoi.
CiteșteVehiculele si deducerea de 50%
Regula sta pe VEHICUL, nu pe cont. Daca masina nu e folosita 100% in scopul activitatii, tot ce atarna de ea intra la jumatate: combustibil, service, leasing, asigurare, parcare.
CiteșteInactiv nu e totuna cu cod de TVA anulat
Doua registre publice, doua consecinte DIFERITE, si amandoua cad in capul CUMPARATORULUI. Furnizorul isi vede de treaba, tu pierzi deducerea.
CiteșteCe am comandat si ce a plecat fara factura
Comanda nu e un fapt economic, e o intentie: nu intra in registru. Avizul, in schimb, e trei lucruri deodata, si toate trei trebuie sa fie adevarate.
Citește