Marfa: cat ai, cum intra, cum iese, cum faci inventarul — si productia, daca produci.
Gestiunea: de unde incep
Gestiunea se deschide cu patru cifre despre stocul tau si cu tot ce poti face, asezat pe doua ramuri: ce FACI si ce VEZI. Alegi un hexagon; inapoi ajungi dintr-o apasare.
Gestiunea: cifrele stocului, ramura „Fac” si ramura „Vad”.
Cardul
Ce spune
Valoarea stocului
cat valoreaza marfa de pe raft, pe toate gestiunile
Produse in stoc
cate produse ai, si daca vreunul a ajuns pe minus
De descarcat la vanzare
facturi la care marfa n-a iesit inca din stoc
Loturi de urmarit
ce expira in zilele urmatoare
Ramura Fac are hexagoanele mari, fiindca acolo ajungi zilnic: Receptie, Mut intre gestiuni, Bon de consum, Numaratoare, Vanzarea zilei, Aviz de expeditie, Conversie si Transformare. Ramura Vad are rapoartele stocului: stocul la zi, miscarile, vechimea, rotatia, loturile si avizele.
Dupa ce ai intrat intr-un ecran, sus ramane o sina cu numele Gestiunii si cu vecinii ecranului: sari intre ele fara sa te intorci, iar din „⬡ Gestiune” ajungi inapoi aici.
Atenție
Gestiunea e un modul care se deschide pe contul firmei. Daca hexagonul ei e stins in meniu, vorbeste cu contabilul: el o deschide.
Dacă nici asta n-a fost de ajuns, asistentul din aplicație se deschide cu întrebarea: „De unde fac un bon de consum sau un transfer?"
Cat am pe stoc
Se calculeaza din ce a intrat si ce a iesit. Poti cere stocul si pentru o zi din trecut.
Stocul la zi, pe gestiuni.
Stocul nu se tine intr-o lista pe care s-o corectezi: iese din documentele tale. Daca o cantitate nu e buna, se indreapta documentul care a gresit-o, nu cifra.
Miscarile: ce a intrat si ce a iesit, cu documentul lor.
Apesi pe un produs si vezi tot ce s-a intamplat cu el.
Dacă nici asta n-a fost de ajuns, asistentul din aplicație se deschide cu întrebarea: „Cat mai am din produsul asta?"
Cum intra marfa in stoc
Din factura furnizorului faci receptia. Marfa intra pe gestiunea aleasa, cu cantitatile de pe document.
Gasesti factura primita
in Achizitii — sau apesi Receptie in Gestiune, care te duce tot acolo.
Apesi Receptioneaza in gestiune
pe randul facturii. Liniile vin gata completate de pe ea; serviciile raman pe dinafara, fiindca n-au ce cauta pe raft.
Alegi gestiunea si confirmi
daca ai primit mai putin decat scrie, corectezi cantitatea.
Atenție
Receptia e cea care baga marfa pe raft. Fara ea, factura e doar o cheltuiala — stocul nu creste.
Dacă nici asta n-a fost de ajuns, asistentul din aplicație se deschide cu întrebarea: „Am primit marfa. Ce fac?"
Cum iese marfa din stoc
Prin vanzare, prin consum, prin transfer sau prin transformare. Fiecare are hexagonul ei in Gestiune, pe ramura „Fac”, si toate scad stocul.
Daca marfa...
Folosesti
s-a vandut cu factura
nimic — iese singura la facturare
s-a consumat in firma
Bon de consum
s-a mutat in alta gestiune
Mut intre gestiuni
a plecat la client inainte de factura
Aviz de expeditie
s-a taiat, portionat sau desfacut
Transformare
La transformare, valoarea nu se pierde: se muta intreaga in ce a rezultat. Tu spui doar cat valoreaza fiecare bucata fata de celelalte.
Dacă nici asta n-a fost de ajuns, asistentul din aplicație se deschide cu întrebarea: „Am folosit marfa in firma. Cum o scot din stoc?"
Loturi si termene de valabilitate
Vezi ce se apropie de expirare si, la o problema, unde a ajuns un lot anume.
Loturile si termenele lor.
Se aprinde pe produsele la care ai nevoie, nu pe toate. La iesire, KONTAH scoate intai ce expira mai devreme.
Ce se apropie de termen.
Dacă nici asta n-a fost de ajuns, asistentul din aplicație se deschide cu întrebarea: „Ce imi expira saptamana asta?"
Cum fac inventarul
Numeri de pe telefon, in mai multi deodata. Ce ai gasit se aduna, nu se suprascrie.
Numaratoarea, de pe telefon.
Fiecare numara de pe telefonul lui. Doi oameni care numara acelasi produs pe doua rafturi se aduna — nu se sterg unul pe altul.
Poti taia si adauga oricat: nimic nu e definitiv pana nu inchizi numaratoarea.
Atenție
Tu spui CE si CAT ai gasit. Ce se intampla cu diferentele hotaraste contabilul — el raspunde de ele.
Dacă nici asta n-a fost de ajuns, asistentul din aplicație se deschide cu întrebarea: „Facem inventarul in trei oameni. Se incurca?"
Productia: drumul in patru pasi
Spui ce ai facut, iar materialele ies din stoc si produsul intra, intr-un singur act. Drumul e mereu acelasi: reteta, sarja, „am produs”, inchiderea.
Productia: cifrele lunii si drumul in patru pasi.
Reteta
ce intra in produs si in ce cantitati. O scrii o singura data; de acolo incolo KONTAH stie ce sa scada.
Lansez sarja
numai daca produsul sta in lucru — fermentare, maturare, coacere lunga. Daca faci si termini in aceeasi zi, sari peste pasul asta.
Am produs
spui cat a iesit. Materialele ies din stoc si produsul intra, deodata.
Inchid sarja
cand lotul e gata. Costul real al sarjei il vede mai departe contabilul.
Atenție
Pasii se aprind in ordine, si e dinadins. Pana nu ai o reteta, „Lansez sarja” si „Am produs” stau stinse si iti spun de ce: fara reteta, KONTAH n-ar sti ce materiale sa scada.
Cardurile de sus iti spun cate retete ai, cate sarje sunt in lucru, ce ai produs luna asta si cat valoreaza. Pe ramura Vad gasesti ce ai produs, consumul fata de reteta, stocul de materiale si loturile care expira.
Productia e un modul care se deschide pe contul firmei, ca si Gestiunea. Daca hexagonul ei e stins in meniu, il deschide contabilul.
Dacă nici asta n-a fost de ajuns, asistentul din aplicație se deschide cu întrebarea: „Am produs azi. Cum scad materialele si cum intra produsul in stoc?"
