Oamenii tai: statele inchise, lista de angajati si concediile. Aici doar vezi.
Oamenii mei: ce vad si ce nu
Vezi statele deja inchise, angajatii si concediile. Angajarile si calculul le face contabilul tau.
Oamenii mei: cifrele lunii si cele trei lucruri pe care le vezi.
Se deschide cu cinci cifre ale ultimei luni — cati angajati ai, fondul de salarii, cat ai de platit oamenilor, concediile medicale si ziua platii — si cu trei hexagoane: Statul lunii, Angajatii mei si Concedii. Cardurile duc si ele in aceleasi locuri.
Aici doar te uiti. Nu poti adauga un angajat, nu poti schimba un salariu si nu poti trece un concediu — si asta e dinadins: datele oamenilor tai raman in mana unui singur om, contabilul.
Vezi
Faci
statele lunilor incheiate, cu fluturasii
nimic — le inchide contabilul
lista angajatilor activi si suspendati
angajarile i le trimiti lui
concediile si medicalele anului
le inregistreaza tot el
sinteza lunii pe tabloul tau: oameni, fond de salarii, taxe, concedii medicale
o citesti — atat
Atenție
Daca ceva nu e in regula — un om lipseste din lista, un concediu nu apare — scrie-i contabilului. E mai rapid decat orice buton.
Dacă nici asta n-a fost de ajuns, asistentul din aplicație se deschide cu întrebarea: „Pot sa-mi vad salariatii si statele?"
State de plata si fluturasii
Se vede numai dupa ce contabilul il inchide. Pana atunci cifrele se mai pot schimba, si n-am vrea sa pleci cu una veche.
Statul apare aici cand contabilul l-a inchis — de obicei la inceputul lunii urmatoare. Atunci poti scoate si statul in PDF, si fluturasii pentru oameni.
Atenție
Cat timp e in lucru, scrie asa pe ecran. Nu e o defectiune: un net cu care ai plecat la banca si care s-a schimbat a doua zi e mai rau decat un ecran gol.
Cifra pe care merita s-o urmaresti e cat te costa luna, nu totalul net: acolo intra si taxele firmei, adica banii care chiar ies din cont.
Lunile inchise stau una langa alta, cu evolutia deasupra: netul, contributiile, impozitul si costul, luna de luna. Un card deschide statul acelei luni.
Dacă nici asta n-a fost de ajuns, asistentul din aplicație se deschide cu întrebarea: „De ce nu vad statul pe luna asta?"
Cine cate zile de concediu mai are
Zilele cuvenite pe an, cele luate in an si diferenta, pe fiecare om, in zile lucratoare. Plus zilele de medical ale anului.
Lista se face pe an si se uita la ce a fost inregistrat pana acum. E ecranul de deschis cand cineva iti cere zile libere si nu mai stii cate a luat.
Zilele se numara lucratoare, la programul de luni pana vineri: sambetele, duminicile si sarbatorile legale dintr-un concediu nu se scad din cele cuvenite. Cine are repausul in alte zile ori lucreaza in ture are alte zile lucratoare: acolo cifra se verifica cu contabilul. „Zile pe an” e durata din contract, neproportionata pentru cine s-a angajat ori a plecat in cursul anului. Concediul medical apare de doua ori: zilele din certificate, numarate in calendar, si cele lucratoare dintre ele.
Atenție
„Diferenta” poate fi si negativa: in anul asta se pot lua si zile ramase din anul dinainte. Nu e o eroare — e o situatie de lamurit cu contabilul.
Dacă nici asta n-a fost de ajuns, asistentul din aplicație se deschide cu întrebarea: „Cate zile de concediu mai are cineva?"
